دستورالعمل استفاده از سیستم جامع پرسنلی استان

«ویژه مسوولان امور اداری مراکز و واحدها»

1.مسوول امور اداري هر مركز/واحد موظف است اطلاعات پرسنلي همه كاركنان شاغل در آن مركز/واحد را به صورت «به روز» و بهنگام نگاه دارد. يعني همواره آخرين تغييرات در اطلاعات آنها شامل موارد زير را در اين سيستم اعمال نمايد: (از طريق سيستم جامع پرسنلي-<پرسنل -<ليست پرسنل)

a.       وضعیت تاهل

b.       تعداد فرزندان

c.       آخرین مدرک تحصیلی

d.       وضعیت استخدام

e.       وضعیت حقوقی

2.       مسوول امور اداري هر مركز/واحد موظف است در صورت استخدام فرد جديد در آن مركز واحد اعم از شركتي/قرارداد كارگري/ قراردادي/پيماني و .... اطلاعات فرد جديد را طبق جدول زير از طريق نامه رسمي به مدير امور اداري استان ارسال نماید و در نامه ارسالی قید کند "جهت درج در سيستم پرسنلي".

3. از اين تاريخ به بعد مرجع امور اداري استان براي تهيه گزارشات مختلف پرسنلي، ليست پرسنل استان است كه در سيستم جامع پرسنلي موجود بوده و مسوول امور اداري هر مركز / واحد نيز به ليست پرسنل خود دسترسي دارد. و مسووليت صحت اطلاعات پرسنل هر مركز / واحد مستقيما بر عهده مسوول امور اداري آن مركز/واحد است، بنايراين مسوولان محترم امور اداري واحدها و مراكز بايد به صورت مداوم در اين سيستم اطلاعات کارکنان را مورد بررسي قرار داده و چنانچه اطلاعاتي نادرست است نسبت به تصحيح آن اقدام نمايند. و از اين به بعد نيز همواره آخرين تغييرات در اطلاعات افراد را طبق بند 1 اين دستورالعمل بهنگام نگاه دارند.

4. هر مرکز/واحد موظف است در صورت تغییر مسوول امور اداري مراتب را کتبا جهت تغییر دسترسی های لازم در پورتال استان کتبا به امور اداری استان اطلاع دهد.